سامانه مدیریت محتوا

با توجه به رقابتی شدن فضای کسب کار در صنایع  مختلف و نیاز سازمانهای قرن 21 به کسب مزایای رقابتی جهت بقا و رشد در صنعت و به موازات آن رخ داد تغییرات پرشتاب در حوزه فن آوری اطلاعات، مدیران را بر آن داشته تا نسبت به تجهیز سازمانهای خود به ابزارهای فوق العاده اثر بخش فناوری اطلاعات و ارتباطات در جهت کسب برتری در این رقابت اقدام کنند. تاثیر شگرف فناوری ارتباطات و اطلاعات در حوزه های مختلف سازمانی از جمله مکانیزاسیون فرآیند ها و زیر فرآیند های سازمانی ، ایجاد سیستم های اطلاعاتی در راستای حفظ اطلاعات و تبدیل آن به دانش سازمانی ، کاهش هزینه و خطاهای انسانی ، افزایش بهره وری و .....  سبب شده است تا اتخاذ راهکارهای متکی بر فناوری اطلاعات و ارتباطات، امروزه به عنوان تصمیمی استراتژیک از سوی مدیران تلقی گردد.

از اولیه ترین و مهمترین نیازهای سازمان ها و شرکت ها  برخورداری از وب سایت میباشد. استفاده از آخرین تکنولوژی های روز دنیا و برخورداری از قالب استاندارد (طبق استاندارهای کنسرسیوم وب جهانی W3C) از مهمترین ویژگی هایست در ارائه خدمات و محتوا ها می بایست به کاربران  و بازدیدکنندگان وب سایت ارائه گردد تا آنان به راحتی و سادگی بتوانند با وب سایت ارتباط بر قرار کنند.
معرفی فعالیت ها ،  محصولات ، استراتژی ها ، برنامه ها و ارائه انواع سرویس ها از طریق وب سایت ، با توجه به هزینه های کم ، گستردگی جغرافیایی و وابسته نبودن به زمان (قابلیت ارائه 24 در 7 به معنی ارائه خدمات 24 ساعته در هفت روز هفته)  امروزه به امری استراتژیک برای رقابت در فضای کسب و کار تبدیل شده است.
عدم استفاده از این ظرفیت در فضای رقابتی کسب و کار می تواند خسارت های زیادی را برای بنگاه های اقتصادی به همراه داشته باشد.


تیم فنی شرکت راستین افزار آریا در کنار شماست تا در راه طراحی و پیاده سازی ایده ها و نظرات شما برای ارائه خدمات اینترنتی به شما کمک کند، اهداف ما برای ساختن و ارائه خدمات الکترونیک تحت وب چنین است :

1.    دسترسی 365 * 7 * 24 کاربران به تمامی اطلاعات و امکانات قابل ارائه از طریق وب
همانطور که می دانید برای استفاده کنندگان ازشبکه اینترنت محدودیت زمانی در استفاده از مکانیزم های تحت وب وجود ندارد. از این روی می توان با ایجاد روند بروزرسانی منظم اطلاعات،این امکان را به وجود آورد تا کاربران و بازدیدکنندگان از سایت در تمام ساعات شبانه روز (24 ساعت) ، ایام هفته (7 روز) و تمام روز های سال (365 روز ) از اطلاعات موجود در سایت استفاده نمایند.

2.    رعایت استاندرد های طراحی سایت بر اساس استاندارد های World Wide Web Consortium) W3C)
2-1. معرفی کنسرسیوم وب جهانی
با توجه به روند رو به رشد شبکه اینترنت در جهان و استفاده از سخت افزارها ، نرم افزارها و شبکه های مختلف در  سراسر جهان که از این شبکه استفاده میکنند کنسرسیوم W3C  با هدف استاندارد سازی طراحی صفحات وب از سال 1989 فعالیت خود را آغاز نمود.  نمایش اطلاعات با ساختار یکسان بدون توجه به تنوع سخت افزار ها و نرم افزارهای استفاده کننده از  وب از مهمترین اهداف این موسسه محسوب می گردد.
2-2. نحوه استفاده از خدمات W3C
کنسرسیوم وب جهانی در راستای استاندارد سازی وب برنامه ها و فعالیت های مختلفی برای کمک به برنامه نویسان و طراحان وب سایت از طریق سایت www.W3C.org ارائه می نماید.
•    آموزش های متنوع برای علاقه مندان
•    ارزیابی سایت های طراحی شده بر اساس استاندارد ها توسط طراحان سایت
•    امکان همکاری برنامه نویسان و طراحان با W3C
3-2. وضعیت سایت ها در رعایت استانداردهای W3C
•    در طراحی اکثر سایت های شرکت ها ، موسسات و وزارت خانه های کشور استاندارد های W3C  رعایت  نشده است. از این منظر طراحی سایت شرکت بر اساس استاندارد های W3C می تواند از مهم ترین مولفه ها در ارتقای جایگاه سایت شرکت درکشور باشد.
•    اغلب سایت های موسسات و شرکت های بزرگ جهان بر اساس استاندارد های W3C طراحی گردیده است.که از آن جمله می توان به سایت شرکت های Sony و Toyota اشاره کرد.

3.    ارتقاء وضعیت سایت شما در موتور های جستجو
با توجه به اینکه نگهداری و یا به خاطر سپردن آدرس سایت ها برای اغلب بازدیدکنندگان  بسیار مشکل است ،کاربران شبکه اینترنت برای پیدا کردن آدرس سایت ها و همچنین مطالب و اطلاعات مورد نظر خود ترجیحا از موتور های جستجو استفاده می نمایند.
موتورهای جستجو با استفاده از روشهای پیچیده و براساس نوع اطلاعات ، سایت ها را دسته بندی می نمایند. اکثر موتور های جستجو با توجه به عواملی چون تعداد بازدیدکنندگان هر سایت ، رعایت استاندارد ها ی طراحی سایت ، لغات کلیدی موجود در بالای صفحات سایت و غیره به رتبه بندی سایت ها می پردازند.
بنابر موارد ذکر شده ارتقاء جایگاه سایت شرکت در رتبه بندی موتورهای جستجوی منجر به موارد ذیل خواهد شد :
•    افزایش تعداد بازدیدکنندگان سایت
•    امکان رقابت با دیگر شرکت های ارائه کننده خدمات و محصولات
•    عدم نیاز بازدیدکنندگان به ثبت و یا به خاطر سپردن آدرس سایت برای ورود به سایت

4.    افزایش سرعت نمایش صفحات سایت
اکثر کاربران وب سایتها در کشور برای اتصال به شبکه اینترنت ازسرعت اینترنت مناسب برخوردار نیستند. بنا براین طراحی وب سایت ها  می بایست به گونه ای باشد که این دسته از بازدیدکنندگان برای استفاده از سایت ها دچار مشکل نشوند.
برای این منظور می بایست موارد ذیل در طراحی سایت شرکت در نظر گرفته شود:
•    رعایت استاندارد ها در برنامه نویسی صفحات
•    عدم استفاده از عکسها و تصاویر با حجم بالا در سایت
•    دسته بندی اطلاعات و ایجاد صفحاتی با  حجم محتوای مناسب
•    طراحی منوای کارا که به کاربران از هر صفحه از سایت امکان دسترسی به تمام صفحات دیگر  را  بدهد.

5.    طراحی گرافیکی سایت بر اساس اهداف و رسالت شرکت
در طراحی سایت شرکت شما با توجه به اهداف و رسالت شرکت ،موارد زیر حائز اهمیت است:
•    استفاده از رنگ هایی مناسب که هم در ارتباط برقرار کردن با کاربر کمک کند و هم منطبق با اهداف شرکت باشد.

6.    ارائه مطالب سایت به زبان های مختلف
اهمیت بازاریابی در توسعه فعالیت های شرکتها ازیک سو و تکیه بر استفاده از تجارت الکترونیک به عنوان اصلی ترین محور ارتقاء شرکت در بازارهای رقابتی از سوی دیگر، نیازمندی به ارائه خدمات و محتواهای سایت به زبان های بین المللی به منظور جذب فرصت های سرمایه گذاری و بازاریابی را اجتناب ناپذیر نموده است.
در این راستا می بایست در طراحی سایت مکانیزم هایی برای پشتیبانی سایت از این زبانها در نظر گرفته شود . این مکانیزم باید به گونه ای انجام شود تا تهیه کنندگان محتوا به زبانهای مختلف بتوانند به راحتی اطلاعات را در سایت قرار داده و بروز رسانی نمایند.


7.    ایجاد مکانیزم هایی برای به روز رسانی اطلاعات سایت(سیستم مدیریت محتوا)


8. پشتیبانی از تعداد بازدیدکنندگان بسیار زیاد بدون نیاز به منابع سخت افزاری قدرتمند: یکی از مهترین خصوصیات سیستم مدیریت محتوای شرکت راستین افزار، استفاده از تکنولوژی هایست با حداقل امکانات سخت افزاری قادر است بیشترین میزان بازدیدکنندگان همزمان را پاسخگو باشد. این خصوصیت که به واسطه استفاده از زبانهای برنامه نویسی نوین میسر شده است به سایت های پر بازدیدکننده این امکان را خواهد داد تا هزینه های مربوط به منابع سخت افزاری خود را ( که بر اساس تعداد بازدیدکنندگان می تواند هزینه ای بالایی باشد) به میزان زیادی کاهش دهند.

۹.طراحی وب سایت های واکنش گرا: به کارگیری روشهای نوین طراحی وب سایت به منظور پشتیبانی از انواع دستگاه های الکترونیکی مثل گوشی های موبایل ، تبلت ها و انواع سایزهای لپ تاپ ها و حتی مانیتور های بزرگ میباشد.


معرفی سامانه مدیریت محتوا
با استفاده از این سیستم می توان مدیریت سایت برای بروزرسانی اطلاعات و حتی ایجاد بخشهای جدید را با آموزش ساده ای در اختیار افرادی که مسئولیت بروز رسانی اطلاعات را دارند قرار داد.


تاریخچه سیستم مدیریت محتوا (Content Management System)
همانطور که میدانید با ظهور شبکه اینترنت و به وجود آمدن سایت های اینترنتی ، تعداد سایت ها و نوع و نحوه ارائه اطلاعات و خدمات در این بخش با سرعت باور نکردنی افزایش یافت.
امروزه کمتر کسی را پیدا می کنید که به نحوی نیاز به استفاده از اطلاعات ارائه شده در سایت های اینترنتی را نداشته باشد.
با توجه به توسعه فعالیت ها در این بخش و نبود افراد کافی با تخصص های برنامه نویسی وب برای ایجاد ، بروزرسانی و توسعه سایت ها، سیستم هایی برای مدیریت محتوا در وب سایت ها به وجود آمد.
در اکثر موارد وقتی که سایتی توسط برنامه نویسی طراحی و پیاده سازی می گردد، مالک سایت مجبوراست قرارداد پشتیبانی با طراح سیستم برای بروزرسانی سایت منعقد نماید.
که این موضوع هم برای مالک سایت هزینه های اضافی را در بر دارد و هم سیکل بروز رسانی اطلاعات سایت را طولانی میکند .
از این روی با استفاده از سیستم مدیریت محتوا و با آموزش ساده ای ، مالک سایت می تواند در مدت زمان کم و بدون نیاز به دانش فنی خاصی ( در حد کارکردن با نرم افرارهایی همچون Microsoft WORD)  می تواند مدیریت سایت خود را انجام دهد.
در سازمانها و شرکت ها هم با استفاده از سیستم مدیریت محتوا و ایجاد سطوح دسترسی برای بخشهای مختلف می توان موارد ذیل را در سازمان پیاده سازی نمود.
•    امکان بروزرسانی سریع اطلاعات در سایت باتوجه به اینکه هر واحد سازمانی، مسئول بروزرسانی اطلاعات بخش خود می باشد.
•    امکان توسعه سایت با توجه به مشارکت بخش های مختلف سازمان
•    کاهش وابستگی سایت به افراد فنی
•    افزایش بازدیدکنندگان سایت با توجه به افرایش حجم اطلاعات ارائه شده
•    امکان ایجاد صفحات جدید برای سایت به صورت Online
•    ویرایش و حذف صفحات ایجاد شده

پنل مدیریت و امکانات
•    امکان ایجاد صفحات جدید برای سایت
•    به روز رسانی صفحات ایجاد شده
•    امکان اضافه کردن صفحات ساخته شده به منوی سایت
•    امکان ایجاد و ویرایش منوی اصلی و منوهای فرعی سایت
•    امکان تعریف نمودن زیر شاخه برای منوها تا n  لایه
•    امکان ویرایش صفحات سایت با استفاده از ویرایشگر وب با امکاناتی مشابه Microsoft Word
•    امکان قرار دادن تصویر یا فلش در صفحات سایت با استفاده از ویرایشگر وب
•    امکان ایجاد و مدیریت کاربران برای استفاده از سیستم مدیریت محتوا
•    امکان ایجاد صفحات سایت به زبانهای مختلف
•    امکان تعریف سطوح دسترسی برای صفحات(Membership Provider)
•    مدیریت تبلیغات
•    مدیریت نظرسنجی
•    مدیریت تالار گفتگو
•    مدیریت پرسش و پاسخ
•    مدیریت لینک های ارتباطی با دیگر سایت ها
•    مدیریت اسلاید ها
•    مدیریت گالری تصاویر
•    مدیریت ارتباط با ما
•    ارائه انواع گزارشات آماری از نحوه ورود ، تعداد بازدیدکنندگان سایت و ....